Laden...

Must-haves voor een outdoor evenement

Inhoudsopgave

Must-haves voor een outdoor evenement

Outdoor evenementen komen in verschillende vormen en maten. Denk bijvoorbeeld aan muziekfestivals, opendeurdagen, buurtfeesten, barbecues, trouwfeesten, communies, enzovoort. Zowel particulieren als bedrijven houden ervan om evenementen in open lucht te houden.

Wie zelf organisator is, zal weten dat er veel zaken zijn om rekening mee te houden bij het opzetten van zo’n evenement.

Must-haves voor een outdoor event zijn:

  • Regenbescherming (of back-up regenbescherming)
  • Locatie-beveiliging
  • Sanitaire faciliteiten
  • Stroomgroepen

Regenbescherming

Het weer in Nederland en België is heel wisselvallig. Zelfs in de zomer is een flink regenbui nooit ver weg. Daarom moet je als organisator van een outdoor evenement eerst denken aan regenbescherming. Dat kan op verschillende manieren. Plaats bijvoorbeeld een grote pagodetent om het grootste deel van de evenementsruimte te overdekken, of voorzie gratis poncho’s aan gasten wanneer het begint te regenen.

Deze regenbescherming is trouwens ook tijdens hittegolven interessant. Een tentzeil boven het publiek biedt bescherming tegen de zon en voorkomt uitgedroogde en verbrande gasten.

Locatie-beveiliging 

Doorgaans zijn indoor locaties makkelijker te beveiligingen dan een outdoor event. Er zijn maar een paar ingangen waarlangs bezoekers het terrein kunnen betreden. Bij een open locatie, bijvoorbeeld in een veld of een dorpskern, zijn er veel meer mogelijke toegangen. Daarom is een goed toegangsbeheer cruciaal. Span indien nodig het terrein af met stevige hekken die voldoende hoog zijn. Op strategische plaatsen voorzie je in- en uitgangen (en vergeet zeker de nooduitgangen niet). Qua security huur je best veiligheidspersoneel in, eventueel in combinatie met camerabewaking. Een veiligheidsanalyse zal aan het licht brengen welke stappen nodig zijn voor jouw evenement.

Sanitaire faciliteiten

Evenementzalen hebben reeds toiletes voor gasten. Op outdoor evenementen moet je die zelf voorzien. Je kan bijvoorbeeld een mobiel toilet huren. Dat is een speciale verplaatsbare container met toiletten voor mannen en vrouwen. Er zijn toiletwagens voor grote en kleine evenementen. Het maakt dus niet uit of je een tuinfeest voor vrienden organiseert en je eigen toilet proper wil houden, of dat je een outdoor festival op poten zet waar momenteel nog geen sanitaire faciliteiten zijn.

Stroomgroepen

Niet alleen toiletten ontbreken op outdoor locaties, ook stroom is niet altijd voorhanden. In dat geval moet je een stroomgroep huren. Deze generator voorziet diverse elektronica van stroom, zoals audiosystemen, verlichting, ovens, kassa’s, enzovoort. Verder kan het interessant zijn om een backup te voorzien indien de hoofdleiding het begeeft. Heb je geen idee wat je met de elektriciteit moet doen? Vraag dan raad aan een gespecialiseerde firma.

Tags:

Hier zijn enkele gerelateerde berichten

https://webdesign.allepaginas.nl/ Goed artikel? Deel hem dan op: Share on X (Twitter) Share on Facebook Share

...

De maand december komt langzamerhand in zicht. Voor veel gezinnen wordt deze maand gezien als

...

Gedurende een vakantie zul je een periode verwijderd zijn van bekenden. Vooral in het buitenland

...

Het internet biedt kansen, maar ook gevaren. Door de lage toetredingsdrempel kan vrijwel iedereen het

...

Tablet houders zijn niet meer weg te denken uit ons leven. Ze houden onze tablet

...

Je eigen website of programma ontwikkelen vergt een heleboel tijd, en ook een heleboel kennis.

...

Iedereen luistert wel muziek. Muziek kan heel rustgevend zijn of juist motivatie geven. Muziek kan

...

Inbrekers ze zijn altijd op de loer om kostbaarheden te stelen. Je wil natuurlijk niet

...

Binnenkort ga je emigreren naar een ander land, je vindt je huidige hypotheek te hoog,

...

Bij het maken van een nieuwe website komt een hoop kijken. Of je nou zelf

...

Gedurende de werkweek kan elk moment de nieuwste krant op de deurmat vallen. Vroeger was

...

Waarom werkt de ene groep fijn samen en de ander groep niet? Vaak ligt dit

...

Koningsdag: toen we nog genoten van mooie festivals Het is weer bijna koningsdag 2021. Hoe

...

Door alle sneeuw en kou van de afgelopen dagen hebben steeds meer mensen behoefte aan

...

Goedkope taxi Almere Een goedkope taxi van Almere van Taxibestellen.nl naar Schiphol. Voor reizigers die van

...

Beveiligingen groenewegen Bent u ook zo trots op uw bedrijf? Voelt u zich dan niet

...

Ieder gebouw is eens in de zoveel tijd onderhevig aan onderhoud. Zo krijgen Verenigingen van

...

Receptionisten hebben het vaak maar druk met allerlei taken, wanneer jij een bezoek brengt aan

...